Monitoring dan Evaluasi
Indikator Pengembangan Website
A. Aksesabilitas Website
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 1 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik? | link | |
| 2 | Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik terhubung dengan website resmi (utama) Perguruan Tinggi Sdr ? | lampiran | lampiran |
| 3 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki aplikasi layanan PPID berbasis mobile (android/linux/apple)/mobile view ? | link |
B. Konten
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 4. Apakah pada web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Informasi mengenai Profil PPID | |||
| a. | Profil Singkat tentang organisasi PPID | ||
| b. | Tugas dan Fungsi PPID | ||
| c. | Struktur Organisasi PPID | ||
| d. | Visi dan Misi PPID | ||
| 5. Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Informasi mengenai maklumat pelayanan informasi publik ? | |||
| 6. Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Anda mengumumkan Informasi mengenai: | |||
| a. | Tata Cara Permohonan Informasi | ||
| b. | Tata Cara Pengajuan Keberatan | ||
| c. | Tata Cara Pengajuan Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi | ||
| 7. Apakah pada web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik memiliki (kanal) Regulasi berkenaan dengan: | |||
| a. | Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik | ||
| b. | Rancangan Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik | ||
| 8. | Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Sdr memiliki aplikasi/tool yang dapat menerima Permohonan Informasi dan pengajuan Keberatan secara online ? | ||
| 9. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki saluran media sosial (Twitter/Instagram/Youtube/Facebook) yang memuat konten keterbukaan informasi publik? | ||
Indikator Pengumuman Informasi Publik
Diumumkan Berkala
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 10. Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Profil Perguruan Tinggi | |||
| a. | Alamat kantor lengkap Perguruan Tinggi | ||
| b. | Visi Misi | ||
| c. | Tugas Fungsi | ||
| d. | Struktur Organisasi | ||
| 11. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Profil Pimpinan Perguruan Tinggi ? | ||
| 12. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Laporan harta kekayaan Pejabat Negara Pimpinan Perguruan Tinggi yang telah diverifikasi oleh KPK (tahun terakhir) ? | ||
| 13. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Rencana Kerja dan Anggaran 2019 ? | ||
| 14. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan kalender kegiatan tahun 2019 ? | ||
| 15. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi tahun 2018 ? | ||
| 16. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Laporan Keuangan tahun 2018 (audited) ? | ||
| 17. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan daftar penelitian yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi ? | ||
| 18. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat bagi publik yang dihasilkan Perguruan Tinggi ? | ||
| 19. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Perguruan Tinggi ? | ||
| 20. Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan ringkasan laporan layanan informasi yang memuat: | |||
| a. | Jumlah permohonan informasi publik yang diterima | ||
| b. | Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik, | ||
| c. | Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan sebagian atau seluruhnya | ||
| d. | Alasan penolakan permohonan informasi publik. | ||
Indikator Pelayanan Informasi Publik
PPID
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 1. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr telah menunjuk PPID yang mempunyai tugas dan fungsi mengelola informasi publik (SK/Penetapan PPID) ? | ||
| 2. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki struktur PPID ? | ||
| 3. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Daftar Informasi Publik yang telah dimuktahirkan 2019 ? | ||
| 4. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki laporan layanan informasi publik tahun 2018 ? | ||
| 5. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr telah menyampaikan laporan layanan informasi publik tahun 2018 ke Komisi Informasi ? | ||
| 6. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki laporan kepuasan terhadap pelayanan informasi publik di Perguruan Tinggi Sdr ? | ||
| 7. | Apakah PPID Perguruan Tinggi Sdr telah melakukan koordinasi secara rutin ? | ||
| 8. Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan fasilitas/kelengkapan layanan informasi publik | |||
| a. | Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) | ||
| b. | Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi | ||
| c. | Formulir Keberatan | ||
| d. | Daftar Register Permohonan | ||
| e. | Jadwal pelayanan informasi publik | ||
Indikator Penyediaan Informasi Publik
Peraturan / Kebijakan / Keputusan
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 9. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Peraturan/Kebijakan/Keputusan mengenai Pelayanan Informasi Publik yang Perguruan Tinggi Sdr hasilkan ? | ||
| 10. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Informasi yang ditetapkan sebagai Informasi yang Dikecualikan ? | ||
| 11. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Kebijakan mengenai standar biaya perolehan informasi ? |
Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Publik
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 12. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Pengelolaan Permohonan Informasi ? | ||
| 13. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Pengelolaan Keberatan atas informasi ? | ||
| 14. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Penanganan Sengketa Informasi Publik ? | ||
| 15. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Penetapan dan Pemuktahiran DIP ? | ||
| 16. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Pengujian tentang Konsekuensi ? | ||
| 17. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP pendokumentasian informasi publik ? | ||
| 18. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP pendokumentasian informasi yang dikecualikan ? |
Tersedia Setiap Saat
| No | Pertanyaan | 2018 | 2019 |
|---|---|---|---|
| 19. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan dokumen pendukung dalam penyusunan Peraturan/Kebijkan/Keputusan yang telah di tetapkan dalam rentang waktu 2014 - 2019 (misalnya: naskah akademik, masukan masyarakat, kajian, risalah rapat)? | ||
| 20. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga mengenai Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya? | ||
| 21. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan rencana strategis Perguruan Tinggi yang masih berlaku? | ||
| 22. Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyedikan SOP tentang: | |||
| a. | pedoman pengelolaan organisasi | ||
| b. | pedoman pengelolaan administrasi | ||
| c. | pedoman kepegawaian | ||
| d. | pedoman pengelolaan keuangan | ||
| 23. Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Perguruan Tinggi tentang: | |||
| a. | Kepegawaian | ||
| b. | Keuangan | ||
| 24. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan informasi data perbendaharaan atau inventaris barang milik negara? | ||
| 25. | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan informasi hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi? | ||